Часто задаваемые вопросы

Найдите ответы на популярные вопросы о Voisist. Изучите темы от начала работы до безопасности и управления.

Начало работы

Вопросы о начале пути с Voisist: от первоначальной настройки до первых бесед

Как начать работу с Voisist?

Начните с планирования демонстрации, чтобы понять, как Voisist вписывается в ваш рабочий процесс. После подключения вы получите учетные данные и доступ к нашему порталу документации, где сможете настроить ассистентов и подключить источники данных.

Предоставляется ли бесплатный пробный период?

Да, мы предлагаем демонстрационные среды для целей оценки. Они обеспечивают полный доступ к функциям с использованием образцов данных. Обратитесь в отдел продаж, чтобы организовать доступ, адаптированный под ваши задачи и размер команды.

Какие технические знания требуются?

Для базового использования достаточно минимальных технических навыков. Наш веб-интерфейс берет на себя большую часть настройки. ИТ-команды могут управлять интеграциями и параметрами управления, используя нашу документацию и ресурсы поддержки.

Сколько времени занимает настройка?

Первоначальная настройка с образцами данных занимает 15–30 минут. Полное развертывание в производственной среде с интеграциями и индивидуальными конфигурациями обычно требует 1–2 недель в зависимости от сложности и циклов согласования с заинтересованными сторонами.

Продукты

Понимание трех типов ассистентов Voisist и их отличительных возможностей

Что такое ассистент Copilot?

Copilot обеспечивает подсказки в реальном времени во время разговоров. Он предлагает варианты ответов, находит актуальную информацию и сохраняет контекст на протяжении всех взаимодействий. Идеально подходит для ролей, связанных с общением с клиентами, где требуется быстрый доступ к знаниям.

Что делает ассистент Ops?

Ops Assistant берет на себя операционные задачи: резюмирует разговоры, формирует отчеты и создает дальнейшие действия. Он работает с множеством диалогов, выявляя закономерности и предоставляя аналитику для операционных команд.

Как работает командный голосовой чат?

Team Voice Chat обеспечивает естественное общение между членами команды и AI-ассистентами. Пользователи могут задавать вопросы, назначать задачи и делиться обновлениями, используя голос или текст. Ассистент сохраняет историю и контекст беседы для обеспечения непрерывности.

Можно ли использовать несколько ассистентов одновременно?

Да, все три ассистента могут работать одновременно в вашем рабочем пространстве. Они обмениваются контекстом и данными, позволяя Copilot обогащать сводки Ops Assistant, а Team Voice Chat — запускать автоматизированные рабочие процессы.

Как происходит обучение ассистентов на моих данных?

Ассистенты обучаются на документах, беседах и утвержденных источниках знаний вашей организации. Обучение использует ваши существующие данные без необходимости ручной разметки. Через настройки управления вы контролируете, к каким источникам ассистенты имеют доступ.

Могу ли я настраивать поведение ассистентов?

Да, вы можете задавать тон, длину ответов и источники знаний для каждого ассистента. Расширенные настройки позволяют определять сценарии бесед, процессы утверждения и триггеры интеграции в соответствии с вашими операционными требованиями.

Интеграции и источники данных

Подключение Voisist к существующим системам и обеспечение качества данных

К каким системам можно подключить Voisist?

Voisist интегрируется с CRM-платформами, системами технической поддержки, системами управления документами и базами данных. Мы предоставляем коннекторы для распространенных корпоративных инструментов, а также возможности индивидуальной интеграции через наш API для проприетарных систем.

Как осуществляется синхронизация данных?

Синхронизация данных происходит практически в реальном времени через безопасные API-соединения. Вы контролируете частоту синхронизации и объем данных. Изменения в исходных системах обновляют Voisist в течение нескольких минут, гарантируя, что ассистенты работают с актуальной информацией.

Что насчет качества данных?

Voisist включает проверки валидации данных, которые помечают неполную или противоречивую информацию. Вы можете настроить правила качества и процессы утверждения, чтобы ассистенты использовали только проверенные источники данных.

Как новые документы добавляются в базу знаний ассистента?

Новые документы в подключенных системах автоматически становятся доступны ассистентам. Вы также можете загружать документы напрямую или настроить автоматический импорт из утвержденных источников с помощью нашего интеграционного фреймворка.

Могут ли ассистенты обращаться к нескольким источникам данных?

Да, при ответе на вопросы ассистенты одновременно запрашивают несколько источников. Они объединяют информацию из разных систем, чтобы предоставить исчерпывающие ответы, указывая источники для обеспечения прозрачности.

Управление, аудит и безопасность

Корпоративные механизмы контроля для надежной работы ИИ

Как работает управление?

Настройки управления определяют, какие пользователи имеют доступ к ассистентам, какие источники данных они могут использовать и какие действия выполнять. Администраторы задают процессы утверждения для чувствительных операций и настраивают рекомендации по ответам для обеспечения единообразия.

Подлежат ли разговоры аудиту?

Да, все взаимодействия с ассистентами регистрируются с указанием времени, идентификаторов пользователей и контекста. Журналы аудита показывают, к какой информации обращались, какие источники использовались и как генерировались ответы для проверки соответствия требованиям.

Могу ли я просматривать решения ассистентов?

Панели аудита отображают обоснование решений, использованный контекст и привлеченные источники. Вы можете воспроизводить разговоры, просматривать цепочки утверждений и экспортировать журналы для документации по соблюдению нормативных требований и внутренних проверок.

Какие меры безопасности предотвращают нежелательные ответы?

Фильтры контента блокируют вредоносные высказывания и темы. Проверки оценки ответов валидируют выходные данные в соответствии с вашими руководствами перед отправкой. Вы можете настраивать блокируемые темы и определять процедуры эскалации для нестандартных случаев.

Как проверяются ответы?

Ассистенты указывают источники для фактологических утверждений и помечают неуверенную информацию. Процессы с участием человека позволяют рецензентам утверждать ответы перед отправкой. Вы можете настроить автоматическую проверку фактов на основе утвержденных баз знаний.

Безопасность и конфиденциальность

Защита ваших данных с помощью шифрования, контроля доступа и соблюдения нормативных требований

Где хранятся мои данные?

Данные размещаются в безопасной облачной инфраструктуре с возможностью выбора региона. Вы управляете местом хранения данных через настройки учетной записи. Все данные шифруются при хранении и при передаче с использованием отраслевых стандартов.

Кто имеет доступ к моей информации?

Только авторизованные пользователи вашей организации могут получать доступ к вашим данным через аутентифицированные сеансы. Сотрудники Voisist не могут просматривать ваши разговоры или документы без явного разрешения в целях поддержки.

Как шифруются данные?

Протокол Transport Layer Security (TLS) шифрует данные при передаче. Шифрование при хранении защищает сохраненные данные с помощью 256-битного шифрования. Для дополнительного контроля вы можете управлять ключами шифрования через вашу инфраструктуру.

Какие стандарты соответствия применяются?

Наша инфраструктура следует передовым практикам безопасности, включая регулярные оценки уязвимостей и тестирование на проникновение. Мы поддерживаем сертификаты, которые могут соответствовать вашему варианту использования. Обратитесь в отдел продаж для получения актуальной информации.

Могу ли я экспортировать свои данные?

Да, вы можете экспортировать историю разговоров, документы и настройки конфигурации через наш интерфейс или API. Экспорт данных включает полный контекст и метаданные для миграции или архивирования.

Как управляются разрешения доступа?

Управление доступом на основе ролей (RBAC) определяет, что пользователи могут просматривать и изменять. Вы настраиваете роли пользователей, задаете иерархии разрешений и интегрируетесь с вашим провайдером удостоверений для централизованной аутентификации.

Ограничения демо-версии и следующие шаги

Понимание объема демо-версии и дальнейших действий

Что включено в демо-версию?

Демо-версии используют образцы данных для иллюстрации возможностей. Вы увидите конфигурации ассистентов, сценарии бесед и примеры интеграций. Демонстрационные среды включают все функции с имитированными источниками данных для оценки.

Есть ли ограничения на использование в демо-версии?

Демо-аккаунты имеют ограничения по объему и продолжительности разговоров для управления ресурсами. Эти лимиты достаточно щедры для тщательной оценки, но отличаются от производственной мощности. Обратитесь в отдел продаж для организации индивидуальной демонстрации.

Могу ли я тестировать на своих данных?

Демонстрационные среды используют образцы данных из соображений безопасности. Производственное развертывание подключается к вашим реальным системам. Для квалифицированных организаций мы можем организовать пилотные программы с ограниченными производственными данными на время оценки.

Что происходит после демо-версии?

После демонстрации наша команда предоставляет документацию, отвечает на вопросы и обсуждает варианты развертывания. Вы можете запланировать дополнительные встречи для изучения конкретных функций или сценариев интеграции.

Как получить производственную среду?

Обратитесь в отдел продаж для обсуждения лицензирования, сроков развертывания и планирования интеграции. Мы предоставляем поддержку при подключении, обучающие ресурсы и постоянную помощь через Службу поддержки клиентов.

Какая поддержка доступна?

Производственные аккаунты включают доступ к документации, поддержку по электронной почте и процедуры эскалации. Корпоративные тарифы добавляют выделенные контакты поддержки и приоритетное время ответа. Посетите наш Центр помощи для получения ресурсов самообслуживания.

Готовы продолжить?

Запросить демо или посетите Службу поддержки для получения помощи в оценке.