Assistance par e-mail
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Décrivez le problème spécifique ou l'erreur rencontrée. Incluez les messages d'erreur, codes ou comportements inattendus observés.
Fournissez des horodatages, des dates et la fréquence. S'agissait-il d'un événement ponctuel ou cela se produit-il systématiquement ?
Spécifiez la version du produit, le système d'exploitation, la version du navigateur et tout détail de configuration pertinent.
Listez la séquence exacte d'actions qui déclenchent le problème. Cela aide notre équipe à reproduire et diagnostiquer le problème.
Expliquez ce à quoi vous vous attendiez par rapport à ce qui s'est réellement produit. Cela clarifie l'écart.
Les délais de réponse sont définis par votre contrat de niveau de service. Les heures d'ouverture standard s'appliquent, sauf indication contraire dans votre contrat. Les demandes d'assistance sont triées en fonction de la priorité et de l'impact commercial. Vous recevrez une confirmation de réception du ticket et des mises à jour régulières sur l'avancement de la résolution. Pour les problèmes urgents affectant les systèmes de production, sélectionnez « Priorité élevée » et incluez « URGENT » dans la ligne d'objet. Votre contrat définit les procédures d'escalade et la disponibilité de l'assistance en dehors des heures d'ouverture.
La plupart des problèmes standards sont résolus dans le délai spécifié par votre contrat de service.
Les problèmes nécessitant une enquête plus approfondie ou un développement peuvent prendre plus de temps. Vous serez informé des délais de résolution estimés.
VOISIST met en œuvre la gouvernance, des contrôles d'évaluation et des processus de qualité avec intervention humaine. Les communications d'assistance suivent les protocoles de sécurité d'entreprise. Si vous devez partager des détails de configuration sensibles, notre équipe vous fournira des instructions pour un transfert sécurisé de fichiers. Consultez notre documentation sur la sécurité pour plus de détails sur les pratiques de traitement des données et les cadres de conformité applicables à votre déploiement.
Les services d'assistance sont fournis conformément aux conditions de votre contrat. Des détails supplémentaires sont disponibles dans votre contrat de service.
Les heures d'ouverture sont définies par votre région géographique et votre niveau de service. Une assistance en dehors des heures d'ouverture peut être disponible sous certains niveaux de service.
Les problèmes critiques suivent des procédures d'escalade définies dans votre contrat de service. Les coordonnées d'urgence sont fournies conformément aux conditions du contrat.
Chaque ticket d'assistance reçoit un numéro de référence unique. Suivez l'état et la correspondance via votre portail client.